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          造價人工作的7個字招、訂、施、簽、結、審、變

          分類:
          行業資訊
          2021/06/02 14:42
          瀏覽量:

          對于一項工程團隊中少不了造價人員,造價人員在整個工程中處于一個先行者的角色。在整個工程中造價人員流程有很多方面,比如說工程招標流程、簽證工作流程、竣工結算流程、進度款支付流程、合同簽定流程、設計變更的處理流程、面積控制流程等等??梢哉f造價人員在熟悉工程流程中是一個很重要的作用。

          一、工程招標流程

           

          1.根據項目質量計劃、工程方案或工程圖紙,預算部會同工程部擬定工程采購計劃。

          2.預算部根據工程技術方案或工程圖紙,概算工程量和工程造價,列出所屬工程造價的類別:一萬元以下;一萬元至五萬元(含伍萬元);五萬元以上。

          3.預算部根據采購計劃會同工程部擬定招標文件(預算部擬定經濟費用指標、工程部擬定技術質量指標),向合格供方單位發放招標通知(電話或書面均可)。

          4.工程分類定標:由工程部和預算部在合格供方單位中選擇1~3家進行比較分析,然后共同確定中標單位。由工程部和預算部在合格供方單位中選擇3家,采用邀標形式,在總經理助理的主持下,由工程部和預算部相關人員參加召開定標會,共同議標確定中標單位。

          所有涉及方案及圖紙的招標經辦人員應進行經濟指標分析,從而確定標底,給定標會議提供經濟參考指標。向投標單位反饋信息:及時通知中標單位,并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求,并及時簽訂采購合同。及時通知未中標單位,向其說明未中標原由,增強公司招標的公平性。

          二、合同簽訂流程

          1.預算部經辦人根據招標談判約定條件,結合公司前期合同樣本起草合同草案(技術質量及工期指標由工程部提供),該草案內容是經施工單位認可的內容。

          2.將合同草案交律師審閱。

          3.施工單位簽字蓋章后的合同,簽交與律師審核見證。

          4.合同經辦人、工程預算主管、總經理助理簽字認可。

          5.甲方總經理簽字,并蓋合同專用章。

          6.合同一式八份,甲方留六份,返乙方單位兩份。

          工作內容如下:

          1.根據投標文件及圖紙,做好相關準備工作

          2.根據清單主材價格,進行市場詢價,對比材料價差,為投標報價做好準備

          3.根據相關清單子目,向相關分包單位及廠家詢價綜合單價及主材價

          4.根據招標文件下浮系數,做好成本分析

          5.根據招標文件要求,編制商務標,并且對照招標文件認真檢查

          6.投標前,對照招標文件認真檢查,商務標及技術標,準備好投標物品

          7.帶好相關物品,到開標現場,做好開標記錄

          8.根據招標文件和圖紙,到施工現場勘探地形,根據實際情況,看看那些有利于有可能以后做大簽證的地方,相對應清單子目價格不能降多,如挖土方、淤泥、溝槽、填方石渣等等。

          做法:

          合同簽訂階段我們可以分析進度款撥付情況、計價依據、取費形式、材料調差依據的執行情況、最終結算的執行辦法等,部分項目優惠下浮比例后,利潤的分析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。

          三、施工階段

          工作內容如下:

          1.認真對照商務標清單,把全部清單工程量全部自己計算一遍,看看是否有誤差

          2.認真對照商務標清單,把清單綜合單價和主材價與市場詢價做好對比,然后分析

          3.進行分包時,要做法嚴格控制分包單位的清單工程量及價格

          4.積極到現場去觀察,做好圖紙會審的工作,提出有利我方的變更簽證

          5.相關工程進度款格式、月報格式、工程聯系單格式、現場經濟簽證格式等要從監理及甲方要取

          6.工程聯系單、現場經濟簽證單及索賠的編制切記要理由充分,論點鮮明,證據齊全,把原因全歸結于甲方、監理、設計院及其它因素,加大事情嚴重性及我方損失性,工程量適當加大,簽證單要附照片、CAD圖形及計算式,內容詳細且讓審計方便計算

          7.平時和審計搞好關系,了解審計的工作風格,方便后面工作的進行

          8.跟蹤分包單位的合同履行情況,嚴格控制分包單位的現場點工數量

          9.根據合同、圖紙及進度計劃,編制月報和統計每月工作進展,做好工程進度款的編制工作

          10.根據圖紙和現場具體情況,做好有利于我方的工程聯系單和經濟簽證單

          11.根據分包單位簽訂的合同及根據現場實際情況,積極認真客觀做好分包單位的結算工作

          12.配合各部門做好成本控制工作,嚴格控制管理現場人材機

          13.整理和收集有關材料和有利簽證的一切資料

          14.熟練使用相關辦公軟件及造價軟件

          15.如果現場有跟蹤審計,要與之搞好關系

          16.每次現場發生的簽證要及時辦理,找到監理、審計、業主及時簽字蓋章

          做法:

          仔細閱讀施工圖紙,發現相關問題,做好問題記?表,參加圖紙會審。明確、了解圖紙會審紀要內容。

          配合項目其他部門(如施工部、勞務部),每月提前將施工層、施工節點、施工構件的工程量明細表提交項目部給予參考,同時將材料預算信息價格明細表提供項目部進行對比參考,預算員及時和項目部分管人員進行協調溝通,對于量和價進行實時對比分析,找出差距及原因,以利于及時辦理簽證單及變更。同時有利于項目部進行實時調整改進管理辦法。此階段預算員要起到一個事中控制的作用。

          及時協調施工技術員完善施工現場簽證單及變更單,然后履行簽證蓋章手續,簽證單完善后及時的進行價格預算工作。

          每月到了報進度產值預算的時候預算人員要提前深入實際施工現場,觀察施工進度及其所報產值范圍及施工變化情況,準確、合理、及時地將項目形象進度產值預算進行申報,同時及時協調進行對審,得出撥付進度款費用,提供進度款費用表格交項目經理,以利要款。

          四、簽證工作流程

           

          1.簽證工程量由預算部、工程部及施工單位經辦人員在現場實際測量數據計算工程量,由工程部經辦人如實填寫簽證單,并對簽證原因進行詳細描述。否則,簽證單無效。

          2.預算部經辦人員根據雙方合同約定計費方式計算簽證費用(包含所有費用)。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的,工程部經辦人員應要求被扣款單位簽字認可,否則預算部不予計算該項費用。如屬于特殊情況無法取得簽字的,應給予情況說明并承諾在扣款時協助預算部扣回。

          3.單項簽證費用在1000元以下的,由現場代表和預算師根據實際情況如實辦理簽證。

          4.單項簽證費用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見。

          5.單項簽證費用在5000-10000元的,必須由工程部經理加簽意見。

          6.單項簽證費用在10000元以上的,必須由總經理加簽意見。

          7. 如未按照程序簽證,該簽證將不作為結算依據。

          五、竣工結算流程

          1.工程竣工后,經甲方現場代表或質檢站驗收達到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后,工程部給施工單位出具驗收書面意見,預算部根據驗收資料和合同要求進行結算辦理準備工作。

          2.預算部根據施工單位報送的結算資料,結合合同約定辦理結算。預算經辦人員與相關甲方代表、相關施工單位負責人共同到現場,對照竣工圖或技術方案,核對工程量的增減或實際測量收方計算實際完成工程量。

          3.結算時凡涉及施工過程中未經預算部確認而增加的成本,預算部不辦理該項結算調整;如屬于特殊情況,應由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方式交領導審批意見后進行辦理。

          4.預算部提交竣工結算報告,交工程部甲方代表、主管、經理簽字確認后,按進度款支付流程支付結算尾款;結算報告一式四份,財務.施工單位各一份,預算部留兩份。

          5.結算資料要求:施工單位的送審結算書,包括相關的結算資料;與施工單位、甲方現場代表、甲方預算人員的共同確認的工程量清單,須詳細表明棟號、樓層、房間號、具體尺寸,所用材料規格、品種、數量,必要時附施工圖紙說明,有特殊情況的同時注明。

          甲、乙雙方審定的結算書,結算書須雙方經辦人員簽字,甲方預算主管審核確認通過。結算報告:須注明合同價、結算價、已付款、已扣款、應付款、應扣款、質保金、退質保金時間等,在可能的情況下,說明合同價和結算價的差異原因。各總包施工單位結算資料應包括:結算報告、工程部同意辦理結算的報告(驗收報告或竣工報告)、工程結算款明細單、與財務部核對的已付款對賬單、有效簽證單、會審紀要、其它有關結算資料。

          工作內容:

          1.竣工結束之后,著手準備竣工決算,收集和整理一切竣工決算的資料,匯總編制。

          2.將所有工程聯系單及現場經濟簽證單要全部辦理并且簽字蓋章,某些文件最好讓老板出面解決。

          3.竣工決算要做好三份,一份上報審計、一份上報領導、一份自己保留。

          4.上報審計的決算盡可能放大10%以上,審計扣除的子目及工程量要心知肚明,不少于底線即可,另外莫須有的子目及工程量少的,盡量少吵。重點在于事實清楚和工程量明細及較大的必須爭吵,而且有理有據。

          5.和審計對工程量的時候要有理有據,能進能退,不可失原則和底線,另外切記“燒香”,后面工作要做好。

          做法:

          到了竣工結算階段首先需要收集結算依據資料,收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的),價格的參考依據及認價等資料。

          編制完整的竣工結算文件,竣工結算是工程的最后計價階段,其重要性和關鍵性毋庸置疑,預算員要起到一個事后把關的作用。這樣要求預算員必須認真、細心的編制結算文件,做到不丟項、漏項、必須做到心中有數,自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調差價格依據必須有一個明確的思·。

          進行結算對審:結算對審工作是一項繁瑣而又必須細致的技術與經濟相結合的工作,不僅要有一定的專業技術知識,而且還要有較高的預算業務素質。行業中有一句俗話:干的好、不如算的好、算的好不如對的好,也是極富有道理的,對于預算這項工作,它是一項技術性、政策性、專業性、綜合性很強的一項工作,同一個項目,不同的預算員所結算出的價格是不一樣的,這就決定了結算工作的重要性和不一性,企業的最終利潤就此一錘定音,那就決定了竣工結算工作的重中之重,怎么能達到這種效果,要求預算員必須了解實際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專業知識及業務溝通能力,靈活應對,合理把控。

          對內協助勞務公司進行勞務工程量的分析及勞務結算對審,填寫勞務分項工程量結算對審表及結算對審后合價表。

          六、進度款支付流程

          1.由工程部提出整個項目工程進度,然后由預算部編制整個項目的月付款計劃,并交由財務部備案。

          2.甲方現場代表根據工程質量情況、進度情況、對照合同、提交工程進度款的支付申請。

          3.預算部參照合同,本月付款計劃,打出支付憑據。

          4. 工程支付憑據由甲方現場代表、預算師、主管、工程部經理、總經理簽字后,交施工單位去財務部領取工程進度款。

          七、設計變更的處理流程

          1.凡涉及工程成本的技術措施或設計變更應經預算部審核同意后方可執行,否則結算時屬于無效資料。

          2.預算部土建安裝園林預算師接到變更資料后應在最短的時間內將費用計算出來并同投資概算進行比較分析,然后將分析比較結果交主管審核。

          如屬于概算控制范圍內則簽署同意執行意見交工程部執行,否則不予同意。

          3.如屬于特殊情況需增加成本的,應將該項費用報公司領導審核同意后方可執行。

          4.增加的費用應按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結算時調整。

          八、客戶變更處理流程

          1.預算部土建安裝園林預算師對銷售部提供的經工程、技術部門簽署意見的客戶變更單進行費用核算。

          2.計算人員對核算出來的費用如實填寫后交主管審核。

          3. 經審核簽字后將變更單交銷售部,同時預算部留一份復印件備案。

          九、預售面積和產權面積流程

          預售面積:

          1.根據技術部的設計圖紙安排至少兩名專業人員進行房屋面積計算。

          2.計算人員對計算出來的面積進行相互核對后交主管并審核。

          3.計算人員根據審核結果報房屋產權測量中心。

          4.根據房屋產權測量中心安排的時間進行核對。

          5.核對完成后銜接銷售部進行戶型和房屋編號核對。

          產權面積:

          1.工程竣工后銜接辦公室通知房屋產權面積測量中心到現場進行測量。

          2.預算部銜接工程部相關人員配合房屋產權面積測量中心進行現場測量,并計算和核對產權面積。

          3.預算部經辦人員會同銷售部對調整結果進行審核和核對,如有問題,則銜接辦公室進行協調處理。

          內容來源:網絡

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